2023年4月13日下午14点30分，人事档案系统内测沟通会在人事处会议室召开。人事处处长董莎、网络与信息中心主任付高等领导及人事处、网络与信息中心相关人员参加了会议。
付高主任主持会议。他表示，根据人事处提出的人事档案系统需求，集团信息部已开发完成。我们请集团信息部丁游经理进行系统功能演示及培训。
丁游经理进行功能演示并培训。丁游经理演示了职工信息录入、人事审核、合同管理、证书管理、奖惩管理、合同预警推送、年度考核等功能，依据信息系统建设需求表，基本已实现前期提出的系统需求。
参会人员对系统功能进行讨论交流。人事处董莎处长表示，感谢丁游经理对我校人事工作的支持，人事档案系统功能健全，基本上已经满足系统使用需求。希望在黑名单管理、未打卡预警这两个方面，系统可以给予支持。
最终会议决定，由人事处、网络与信息中心先进行内部测试，及时汇总反馈系统问题。测试完成后，再全校推广。
人事档案管理系统是针对人事档案管理工作在现有人事系统的基础上进行优化提升开发的信息系统。该系统增加了师资信息库、员工档案自助、合同管理、奖惩管理、年度考核管理、旷工提醒等功能，以达到有效利用数据资产，提高档案管理水平的信息化、专业化，实现人事管理的精细化、科学化、系统化的目的。
本学期，网络与信息中心对信息化系统建设继续“深耕细作”，与各部门反复沟通研讨、获取需求，先后调研了“人事档案系统需求”、“教学督导听巡课系统需求”、“报修系统需求”、“病假请销假系统需求”等。人事档案系统开始内部测试就是网络与信息中心“小应用、大平台”建设思路的具体成果。
今后，网络与信息中心将继续不忘初心，深入一线部门，听需求、搞研讨、找办法、做实事，服务全校，为我校蓬勃发展做好技术保障。
