一、服务对象
全校各二级单位
二、办理流程
(1)学校各单位对信息化建设有需求的,需通过云之家“信息化项目立项审批”申请,网信中心根据申报材料提出项目资源配置方案,必要时组织专家进行可行性论证,经需求部门分管校长、校长以及董事长审批后方可立项。
(2)收到需求后,网信中心需及时和业务部门沟通相关需求,达成一致意见,确认有预算后审核。
(3)立项审核通过后,由网信中心统一在ERP上发起采购申请,并附云之家立项申请截图。
(4)项目申报材料包括项目申报表和项目立项申请书。项目申报表主要包括项目的名称、申报单位、项目预算和项目基本情况等内容。项目立项申请书主要包括项目建设的背景、必要性、建设目标、需求分析、建设周期、项目投资、经济效益与社会效益分析等内容。
(5)需求单位为两个或者两个以上的,相关单位确定一个单位牵头,统一申报。
(6)所有信息化项目必须通过网信中心组织的信息化项目立项评审后方可建设。未通过立项审批的项目不允许建设、不予设备及软件系统采购、不予经费报销、不提供技术支持和资源保障。
(7)信息化项目采购由基建与采购处根据有关规定组织进行。
流程图:
三、表格下载
1.《西安铁道技师学院信息化项目申报表》
2.《西安铁道技师学院信息化项目立项申请书》
四、相关规章制度
1.《西安铁道技师学院信息化建设管理办法(修订版)》(西铁字〔2022〕149号)
五、其他事项
办理时限:表格报送到网信中心后,7个工作日内给予回复。